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2025년 주목해야 할 AI 노트 테이킹 툴 TOP 10

by decoz-1home 2025. 8. 21.
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2025년 주목해야 할 AI 노트 테이킹 툴 TOP 10

새로운 해가 밝으면서 업무 효율과 정보 관리 방식을 혁신할 AI 기반 노트 테이킹 툴에 대한 관심이 커지고 있습니다.


1. 선정 기준과 주요 고려 사항

  • 자동 녹취 및 요약 정확도
  • 대화·회의 플랫폼(Zoom, Google Meet, Teams 등) 연동 가능 여부
  • 키워드 검색, 태깅, 하이라이트 기능 유무
  • 다국어 지원과 보안·프라이버시 정책
  • 협업·공유 기능 및 API 연동 확장성
  • 사용 편의성과 UI/UX

이 기준을 바탕으로 시장에서 검증된 제품과 빠르게 성장 중인 신생 서비스까지 폭넓게 살펴보았습니다.


2. TOP 10 AI 노트 테이킹 툴

1. Otter.ai

  • 주요 기능: 실시간 음성 인식, 요약·하이라이트 자동 생성, 스피커 분리 기능
  • 장점: 80여 개 언어 지원, 모바일·웹 동시 사용 가능, 회의 링크만 있으면 자동 녹취 시작
  • 공식 사이트: https://otter.ai

2. Fathom

  • 주요 기능: Zoom·Google Meet·Teams 통합 녹취, 핵심 의제 자동 요약, 클립 공유
  • 장점: 회의 후 30초 내 완전한 요약 제공, CRM(고객관리) 연동으로 후속 액션 자동화
  • 공식 사이트: https://fathom.video

3. MeetGeek

  • 주요 기능: 회의 중 논의된 액션 아이템 추출, 자동 텍스트·녹음 요약, 태그별 분류
  • 장점: 30초 내 완성도 높은 회의록 생성, Slack·Notion·Trello 등 생산성 툴 연동
  • 공식 사이트: https://meetgeek.ai

4. Fireflies.ai

  • 주요 기능: 회의 녹음·전사·검색, 100여 개 비디오·오디오 플랫폼 지원
  • 장점: API 제공으로 커스텀 워크플로우 구성 가능, 팀 대시보드에서 키워드 기반 분석
  • 공식 사이트: https://fireflies.ai

5. Sonix

  • 주요 기능: 고정밀 AI 자동 전사, 텍스트 하이라이트·키워드 클라우드, 번역 지원
  • 장점: 시간 코드별 오디오 플레이백, 다양한 파일 형식(영상·팟캐스트) 적용 가능
  • 공식 사이트: https://sonix.ai

6. Sembly AI

  • 주요 기능: 요약·인사이트 자동 추출, 메일·슬랙으로 주요 코멘트 전송
  • 장점: 회의 준비 자료를 분석해 예측 질문 제안, AI 기반 대화 분석 리포트 제공
  • 공식 사이트: https://sembly.ai

7. Grain

  • 주요 기능: 화상회의 하이라이트 클립 자동 생성, 노트와 영상 타임스탬프 동기화
  • 장점: 하이라이트 카드를 팀원과 공유, Slack·Zapier 연동으로 알림 자동화
  • 공식 사이트: https://grain.co

8. Tactiq

  • 주요 기능: Google Meet·Zoom 캡션 실시간 저장, 요약·태그 삽입, Google Docs로 내보내기
  • 장점: 무료 요금제로도 기본 녹취·요약 가능, 팀 공유 기반 회고 미팅용 템플릿 제공
  • 공식 사이트: https://tactiq.io

9. Supernormal

  • 주요 기능: 화상회의 녹취·요약·행동 항목 분류, AI 비서 기능으로 후속 작업 예약
  • 장점: Notion, Slack, Jira 등 협업 툴과 자동 동기화, 커스텀 요약 스타일 설정
  • 공식 사이트: https://supernormal.com

10. Notion AI

  • 주요 기능: 노션 페이지 내에서 AI 기반 콘텐츠 생성, 회의록·보고서 자동 작성
  • 장점: 기존 노션 워크스페이스 그대로 사용 가능, 다양한 프로ンプ트 템플릿 제공
  • 공식 사이트: https://www.notion.so/product/ai

3. 각 툴별 활용 팁

  • Otter.ai: “Custom Vocabulary”에 프로젝트·전문 용어를 등록해 정확도 향상
  • Fathom: CRM 연동 시 고객별 회의 기록을 자동 분류, 영업 효율 극대화
  • MeetGeek: 회의 시작 전 “Agenda” 템플릿을 미리 설정해 요약 결과 최적화
  • Fireflies.ai: 팀 대시보드에서 키워드 검색해 과거 대화 패턴 분석
  • Sonix: 다국어 인터뷰나 팟캐스트 전사에 활용, 글로벌 콘텐츠 제작 시간 단축
  • Sembly AI: 회의 전 질문 리스트를 공개해 참여도와 토론 집중도 상승
  • Grain: 주요 하이라이트를 슬랙 채널에 공유해 회의 내용 빠른 확산
  • Tactiq: Google Docs로 회의록 전송 후 노션·위키에 자동 동기화
  • Supernormal: 후속 작업 스케줄러로 행동 항목을 캘린더에 자동 등록
  • Notion AI: 회의록 페이지를 생성하고 /summarize 명령어로 즉시 요약

 

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